Impreza integracyjna liczą się autentyczne emocje
Zadajmy sobie sprawę, iż wielu przedsiębiorców wciąż uważa, że sprawdzony pomysł na imprezę integracyjną można sprowadzić do trzech składników: kolacji, DJ-a i dużej ilości alkoholu. Oczywiście, to klasyczne podejście może działać raz czy dwa, przynajmniej w odniesieniu do pewnych grup. Na takiej imprezie goście siedzą przy stołach obok tych, których już dobrze znają, trochę się bawią, tańczą, jedzą smacznie. Jednak co wynoszą z takiej imprezy? Kilka śmiesznych wspomnień, związanych głównie z nadmiarem alkoholu, trochę endorfin i przekonanie, że szef zafundował im coś gratis. Ale odpowiedzmy sobie na pytanie: jaka jest wartość integracyjna tego podejścia? Niestety, żadna. Albo bliska zeru.
O co właściwie chodzi z tą integracją?
Dobrze przemyślana i zrealizowana impreza integracyjna powinna przynosić realne korzyści dla firmy. Te korzyści mogą obejmować budowanie marki pracodawcy, poprawę komunikacji między pracownikami z różnych, czasem skonfliktowanych, działów, a także lepsze poznanie się nowych pracowników z tymi, którzy już dłużej pracują w firmie i z którymi współpracują na co dzień w projektach. Wszystkie te korzyści wpływają na efektywność pracy i lojalność pracowników wobec firmy. W skrócie dobrze przygotowana integracja pozytywnie wpływa na komunikację między pracownikami oraz na ich relacje. Impreza integracyjna to narzędzie, które osoby odpowiedzialne za funkcjonowanie organizacji wykorzystują, aby zapobiegać konfliktom lub łagodzić istniejące. Tak samo, jak każde narzędzie, powinna być używana przez kogoś, kto wie, jak nią operować i jakie efekty chce osiągnąć.
Impreza integracyjna — co to tak naprawdę oznacza?
„Dzień dobry, chciałabym zorganizować imprezę integracyjną dla naszego działu...” Ileż to razy każdy menedżer eventowy słyszał te słowa przez telefon. Okazuje się jednak, że używając tego terminu, rozmówca nie zawsze ma na myśli to samo, co my. Czasem chodzi mu o „wódkę z DJ-em” lub wyjście na kręgle... Ale co tak naprawdę oznacza integracja, rozumiana jako skuteczne narzędzie budowania relacji? Spróbujmy to wyjaśnić.
Impreza integracyjna to spotkanie, podczas którego pracujące razem osoby mają okazję do wspólnego doświadczania niezapomnianych chwil w nietypowym miejscu, co sprzyja swobodnej komunikacji, budując tym samym obszar porozumienia. Każdy element tej definicji jest celowy i ma znaczenie w planowaniu udanych wydarzeń. Warto się przyjrzeć niektórym z nich.
Miejsce — nie zawsze oznacza luksusowy hotel w egzotycznym miejscu. Nietypowe może być nawet biuro, ale zaaranżowane w zupełnie nowy sposób. Oczywiście im bardziej interesujące i intrygujące jest miejsce, tym lepiej dla integracji. Nietypowość jest kluczowa, aby uczestnicy poczuli, że są poza miejscem pracy, co zdecydowanie ułatwia budowanie innych relacji niż te służbowe.
Zabawa — czyli spontaniczna, szczera, nieudawana. Autentyczność pojawia się wtedy, gdy uczestnicy wchodzą w fabułę gry miejskiej, wspólnie i z pasją budując schroniska dla psów ze schroniska lub pozując w najbardziej dziwacznych kostiumach do teledysku. Autentyczna zabawa stanowi podstawę do tego, aby uczestnicy zapomnieli, że znają się z pracy. Daje im szansę na szczere, otwarte rozmowy i lepsze poznanie się, co jest celem udanej imprezy integracyjnej.
Emocje — sedno każdego wydarzenia polega na dostarczeniu uczestnikom doświadczeń wykraczających poza ich codzienne doświadczenia. To samo dotyczy imprezy integracyjnej. Przeżycia podczas integracji nie tylko pozytywnie wpływają na komunikację pracowników w trakcie imprezy, ale także tworzą obszar wspólnych wspomnień, do których uczestnicy będą wracać przez miesiące, a nawet lata. Relacje nawiązane podczas imprezy pozytywnie wpłyną na codzienną pracę w firmie.
